Microsoft 365, 구독형 오피스의 실제 조건

먼저 볼 항목

플랜 구조를 먼저 읽어야 하는 이유

Microsoft 365는 개인용과 조직용, 그리고 여러 등급으로 나뉘고 등급마다 포함되는 앱과 관리 기능이 다릅니다. 같은 이름의 제품을 쓰면서도 등급에 따라 협업 기능과 저장 공간이 달라지므로, 도입 전에 인원수와 필요한 앱을 먼저 확정해야 합니다.

이 단계를 건너뛰면 나중에 등급을 올리면서 예산이 두 번 흔들립니다. 리뷰에서도 기능 설명보다 플랜 차이를 앞에 두었습니다.

• 개인용 등급 한 사람이 쓰는 조건으로 앱과 저장 공간이 묶입니다. 관리자 콘솔 없이 개인 계정으로 시작하는 구성이라, 업무용 계정과 섞이지 않게 분리해 두는 편이 좋습니다.
• 조직용 등급 계정 관리, 접근 제어, 공유 정책 같은 관리 기능이 더해지고 비용은 인원 단위로 붙습니다. 인원이 늘고 줄 때 단가가 어떻게 움직이는지가 예산의 핵심 변수입니다.
• 저장 공간 등급에 따라 클라우드 저장 용량이 달라집니다. 문서를 주고받는 양이 많은 팀이라면 이 항목이 등급 선택을 사실상 결정합니다.
• 관리 기능 계정 생성과 회수, 기기 정책, 권한 위임은 조직용 등급에서 의미가 생깁니다. 담당자가 따로 없는 소규모 팀이라면 오히려 쓰지 않는 기능에 비용을 내는 셈이 됩니다.

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